AVG-compliant worden én blijven
AIDA spoort persoonsgegevens in uw DMS, SharePoint/Teams en Exchange automatisch op en lakt, anonimiseert of verwijdert ze.
Plan een kennismaking
AVG-compliance voor woningcorporaties
"Wij werken dagelijks met persoonsgegevens — maar hebben we die eigenlijk voldoende onder controle?"
Woningcorporaties verwerken continu persoonsgegevens in huurcontracten, sociale dossiers, e-mails en correspondentie. Meer dan 80% van die data zit in ongestructureerde documenten — verspreid over DMS, SharePoint en e-mail — en is zonder geautomatiseerde tooling nauwelijks te beheersen. AIDA lost dat op.
Wat AIDA doet
Van BSN scannen in uw DMS tot persoonsgegevens opschonen in het archief: AIDA maakt de AVG in uw DMS als woningcorporatie aantoonbaar beheersbaar.
Scant en detecteert persoonsgegevens in ongestructureerde data (PDF, Word, afbeeldingen, e-mail) — volledig geautomatiseerd.
Herkent BSN/SOFI, paspoorten, rijbewijzen, IBAN, inkomensdata en bijzondere persoonsgegevens (gezondheid, strafverleden).
Leest handgeschreven tekst, scheve en ondersteboven ingescande documenten via OCR.
Lakt, pseudonimiseert of verwijdert persoonsgegevens daadwerkelijk uit het document — niet alleen labelen.
Vervangt ID-pagina's door een traceerbare placeholder; lakt BSN-nummers weg.
Alle gevonden positives worden door mensen gevalideerd vóór de schoning plaatsvindt.
Initiële opschoning + dagelijkse incrementele scans voor doorlopende AVG-compliance.
Power BI-rapportagemodule: live inzicht in compliance-status, aantallen en categorieën.
Eindrapport per schoningsronde: aantoonbaar bewijs voor AP-toets of interne audit.
Ondersteunt DMS (Xtendis, Itris, e.a.), SharePoint/Teams, Exchange-mailboxen en ERP.
Hoe het werkt
Elke schoningsronde doorloopt vier stappen: intake, identificatie, schoning en afronding.
AIDA in cijfers
AIDA en Microsoft Purview
AIDA ruimt het verleden op — Purview beheerst het heden en de toekomst. Zonder AIDA blijven bestaande documenten vervuild. Zonder Purview is er geen real-time preventie. Samen zijn ze volledig dekkend.
| Functionaliteit | AIDA | Microsoft Purview |
|---|---|---|
| Persoonsgegevens lakken / verwijderen | ✔ Ja | ✘ Nee (alleen labelen) |
| Bronnen buiten Microsoft 365 (DMS, ERP) | ✔ Ja | ✘ Nee |
| OCR op afbeeldingen | ✔ Ja | ✔ Ja (beperkt per document) |
| Handgeschreven tekst (Nederlands) | ✔ Ja | ✘ Nee |
| Scheve / ondersteboven ingescande documenten | ✔ Ja | ✘ Nee |
| Ingesloten e-mails in e-mails | ✔ Ja, volledig | ⚠ Beperkt |
| Exacte locatie gevonden data | ✔ Ja | ✘ Nee |
| Specifiek getraind op corporatiecontext | ✔ Ja | ✘ Nee |
| Real-time DLP (preventie nieuwe data) | ✘ Nee | ✔ Ja |
| Toegangscontrole op documentniveau | ✘ Nee | ✔ Ja |
| eDiscovery | ✘ Nee | ✔ Ja |
| Risicogedrag medewerkers (IRM) | ✘ Nee | ✔ Ja |
Stand oktober 2026
Zij kozen voor de AIDA AVG-module
AIDA is al ingezet bij meer dan 30 woningcorporaties, waaronder:
